KC-Firma

Obsługa zakupów i sprzedaży (fakturowanie, sprzedaż detaliczna), gospodarka magazynowa (PZ, WZ, MM, PW,RW, zwroty, przeceny, spisy z natury, raportowanie), rejestry VAT, rozliczenie zakupów, kasa, banki + przelewy, rozrachunki, zaawansowana klasyfikacja towarów. Współpraca z kasami fiskalnymi (off-line), drukarkami fiskalnymi, czytnikami kodów kreskowych, wagami metkującymi, kolektorami danych. Obsługa wielu magazynów. Eksport danych do Word i Excel.

Obsługa funkcji związanych ze sprzedażą

wystawianie faktur sprzedaży oraz faktur korygujących
prowadzenie szybkiej sprzedaży detalicznej
wystawianie faktur do paragonów oraz korekt do faktur
rejestracja zwrotów detalicznych (reklamacji)
drukowanie duplikatów dokumentów sprzedaży i korygujących
drukowanie cenników i ofert

Prowadzenie gospodarki magazynowej

rejestracja dostaw i wydań towarów (PZ, WZ)
rejestracja przesunięć międzymagazynowych (MM+, MM-)
rejestracja przychodów i rozchodów wewnętrznych (PW, RW)
rejestracja zwrotów do dostawców (ZD)
rejestracja przecen (PC+, PC-)
drukowania dokumentów magazynowych pojedynczych, zbiorczych oraz zestawień tych dokumentów
drukowanie rozdzielników PW, RW, MM+, MM-
rejestracja spisów z natury oraz ich rozliczenie i wydruk
rejestracja i obsługa zamówień do dostawców

Zarządzanie finansami

rejestracja wpłat i wypłat z kasy (dokumenty KP, KW)
informacja o stanie gotówki w kasie oraz drukowanie raportów kasowych
zarządzanie należnościami i zobowiązaniami
drukowanie poleceń przelewu oraz zestawień gotówki
drukowanie not odsetkowych oraz wezwań do zapłaty

Wspomaganie pracy księgowości

rejestracja faktur zakupu i kosztowych w zdefiniowanym systemie teczek
drukowanie rejestrów VAT zakupu oraz sprzedaży
szybka informacja o bilansie podatku VAT w bieżącym miesiącu
drukowanie rozliczenia zakupów (dostawy fakturowane, dostawy nie fakturowane, towary w drodze)
drukowanie zestawień dokumentów sprzedaży wg form płatności
możliwość określenia kont rozrachunkowych dla kontrahentów w celu automatycznego dekretowania dokumentów wyeksportowanych do systemu księgowego

Raportowanie zgromadzonych informacji

drukowanie raportu ogólnego (magazyn, kasa, rozrachunki, banki, bilans podatku VAT)
drukowanie szczegółowego raportu o towarze (kartoteka, obroty razem, zestawienia wszystkich operacji na towarze w zadanym okresie)
drukowanie szczegółowego raportu o kontrahencie (kartoteka, zestawienia wszystkich operacji z kontrahentem w zadanym okresie, stan rozrachunków)
drukowanie sumarycznego raportu o sprzedaży (sprzedaż w zdefiniowanym przez użytkownika układzie, np. wg okresów, grup towarowych, kontrahentów, dokumentów sprzedaży itp.)
drukowanie analitycznego raportu o sprzedaży (sprzedaż w układzie towarowym wg szczegółowo zdefiniowanych kryteriów)
drukowanie raportu o brakach towarów wg zdefiniowanych limitów
drukowanie zestawień dowolnych obiektów dostępnych w programie (towarów, kontrahentów, dokumentów sprzedaży, dokumentów magazynowych itp.). Zestawienia mogą zawierać wszystkie obiekty lub wybrane wg zdefiniowanych kryteriów
eksport wszystkich raportów do dalszej obróbki poza programem (w formacie programu MS WORD oraz arkusza kalkulacyjnego MS EXCEL)

Współpraca z urządzeniami sklepowymi

współpraca z kasami fiskalnymi w trybie off-line. Przesyłanie listy towarów do kas oraz odczyt sprzedaży z kas
współpraca z czytnikami kodów kreskowych. Automatyczna identyfikacja towarów w czasie edycji dokumentów magazynowych
współpraca z terminalami przenośnymi (inwentaryzatorami)
współpraca z wagami metkującymi

Współpraca z innymi programami

Program KC-Firma może współpracować z programami: KC-Serwer, KC-Etykiety, KC-Analizy oraz KC-POS tworząc zaawansowany system zarządzania sklepem. Dane z programu KC-Firma po przygotowaniu w programie KC-Eksport mogą być eksportowane do programów księgowych i automatycznie dekretowane na podstawie zdefiniowanych schematów księgowań. Program KC-Menadżer umożliwia analizę danych z sieci sklepów.

Obsługa wielu magazynów

definiowanie dowolnej ilości magazynów
funkcje eksportu i importu dokumentów MM, umożliwiające automatyzację przesunięć międzymagazynowych
możliwość przenoszenia dokumentów MM pomiędzy oddalonymi komputerami za pomocą dyskietek

Praca w sieci komputerowej